Con 5toSet
gestiona
organiza
optimiza
|
tu club en tiempo real.
Configura tu club o escuela de deportes en minutos y comienza a gestionar los grupos , clases, inscripciones y actividades de forma simple y efectiva.
Con 5toSet
gestiona
organiza
optimiza
|
tu club en tiempo real.
Configura tu club o escuela de deportes en minutos y comienza a gestionar los grupos , clases, inscripciones y actividades de forma simple y efectiva.
5toSET: Innovar en el deporte
En Westech Software S.L. hemos detectado una oportunidad en el mercado para poder digitalizar procesos en un sector que crece constantemente y que además nos apasiona: el deporte.
Por eso hemos desarrollado una producto digital (Aplicación Web) bajo el modelo “SaaS” que permita estar al alcance de todos los clubes, con el objetivo de mejorar la trazabilidad de funciones, análisis de datos y servicio al usuario.
Los clubes deportivos, en especial de deporte de raqueta, no cuentan hoy en día con una herramienta que trascienda la gestión, que mejore la experiencia del usuario (socio, alumno, jugador) y que permita a los administradores (directores de clubes, administradores, instructores y monitores) que puedan medir el rendimiento de sus actividades y mejoren la calidad de los servicios en función de los datos.
Este producto trata de innovar en el deporte bajo el lema de que “todo lo que se puede medir se puede mejorar”.
Funciones generales
- Crear y gestionar los grupos y clases
- Gestionar las pistas e instructores
- Autogestión de inscripciones y recuperacion de clases
- Clases particulares totalmente automatizada
- Seguimiento académico de alumnos: asistencias, evaluación y comiunicación.
- Gestión Administrativa de inscripciones y alumnos.
- Panning diarios de pistas e instructores
- Comunicación en formato Email Marketing con todos tus alumnos
- Organización de Torneos y Competiciones
- Reserva de Pistas
¿Porque 5toSET?
Comercial
Académico
Administrativo
Planificación
Digitalización
Funciones generales
- Configuración general del Club
- Gestión de Espacios (pistas, canchas, piscinas, etc.)
- Gestion de Personal (instructores, monitores, etc.)
- Gestión de Actividades
- Gestión Académica
- Gestión Administrativa
- Portal del Usuario (Alumno / Jugador)
- Portal del Instructor
- Organización de Torneos y Competiciones
- Reserva de Espacios
Configura tu Club en Minutos
Configuración de Club
Se ingresa la información de ubicación, fiscal y de pagos.
Esto permite que los usuarios encuentren a tu club por nombre, disciplinas y ubicación, definir los términos y condiciones de los servicios de forma general, y configurar los medios de pago.
Configuradores
Además se deben agregan los datos de las disciplinas, niveles, y tipos de actividades.
Gestión de Espacios
En tercer lugar se configuran los espacios (pistas, piscinas, canchas, gimnasios, etc) que son de uso por parte del club.
Gestión de Personal
Por último, se agregan los datos del personal y sus roles: Instructores, administrativos, monitores, etc
Gestión de Escuela
Dentro de la gestión de escuela o academia hemos divido la funcionalidades en 3: Comercial o de Negocio, Académico para el seguimiento del alumno y Administrativo.
El objetivo es hacer seguimiento a cada actividad y de cada clase desde el momento que se crea, su evolución y hasta el momento que se finaliza.
Esto implica seguir el hilo conductivo desde que se comunica a toda la red de alumnos directamente desde la aplicación hasta que se evalúa el rendimiento de cada alumno , las clases, y los instructores.
Todo lo que sucede queda registrado: altas, bajas, cambios, notificaciones, etc.
Dentro de cada actividad se controla la asistencia, se realiza por part de instructor la evaluación unitaria y evolutiva del alumno y la planificación general.
Seguimiento de Alumnos
Uno de los pilares de la aplicación y del modelo funcional es el seguimiento de los alumnos y de las clases.
Desde la planificación en calendario para que el club y el personal puedan organizar las actividades conforme a la disponibilidad y niveles hasta el seguimiento evolutivo de cada actividad del usuario.
En el momento que se desarrolle una actividad el instructor podrá confirmar la asistencia de los usuarios y realizar comentarios sobre el desempeño.
El usuario puede evaluar cada actividad de forma individual y general. Ya sea del instructor, del espacio y de la actividad en sí misma.
Al final de cada ciclo habrá una evaluación de las 3 partes involucradas y la planificación académica para el siguiente ciclo.
Reservas y Partidos
[En desarrollo]
La última funcionalidad que hemos agregado a la aplicación es la posibilidad de que usuarios, socios o no socios, puede reservar un espacio para jugar.
Lo primero es que se puede definir es si es abierto al público a general (registro básico) o cerrado para los usuarios que pertenecen al club.
Lo segundo es que se puede configurar el horario que estará disponible y elegible un espacio.
Y por último : es pago. Integramos tus formas de pago para que el usuario haga su reserva con pago anticipado o pago en caja.
Una vez cumplido con la reserva y utilizado el espacio el usuario puede evaluar los espacios (control de calidad) y el administrador evaluar al usuario (rewards).
Torneos y Competiciones
El módulo de Torneos y Competiciones es el favorito de nuestros clientes por la versatilidad de funciones y facilidad de uso.
Tipos de Torneos
Hemos pre-configurado distintos tipos de formatos: singles o doubles, ranking o competición, con fase de grupos o enfrentamiento directo.
Jugadores y categorización por nivel.
También hemos definido el formato de participación:
a) Abierto a que cualquier usuario o competidor, o
b) Cerrado a que el organizador defina los participantes.
Generalidades
Se pueden definir las categorías para agrupar los participantes, si se requiere alguna condición (Federado, social, etc), la ubicación , la descripción y el precio a pagar para participar.
Gestión Administrativa
Hemos diseñado un formato de gestión administrativa muy sencillo de manejar y obtener informes utilizando modelos de datos que permitan ser ágiles y seguros
El modelo de ingresos está dividido en 3 formatos: por actividades, por reservas y por torneos. De esta manera se puede filtrar y buscar cualquier información.
Además de poder obtener información entre fechas, porforma de pago, por concepto (actividad, torneo o reserva) por instructor, o directamente por el usuario.
Todos los informes se puede exportar a excel o visualizar en formato pdf.
Ventajas que Transforman tu Club
Eficiencia en negocios y transformación digital para empresas y el deporte.
Comunicación y cercanía con el usuario para brindarle más y mejor información.
Digitalización deportiva y evolución académica de alumnos e instructores.
Competitividad organizada con gestión desatendida y fácil gestión administrativa.
Ser la referencia en el mercado para aprende, jugar y competir.
Elige el mejor P¡olan para tu Club
Plan Escuela
La opción completa para academias de tenis.Plan Reservas y Partidos
Organiza fácilmente reservas y partidos.Plan Torneos
Simplifica la organización de torneos.Agenda una Demo de 5toSet
Descubre cómo 5toSet puede transformar la gestión de tu club deportivo. Reserva una demo gratuita y explora cómo esta aplicación facilita la administración de espacios, actividades, personal, y mucho más. ¡Agenda tu cita ahora y da el primer paso hacia la digitalización de tu club!
- Elige la fecha y hora que mejor te convenga.
- Conoce a fondo todas las funcionalidades de 5toSet.
- Agenda tu demo y resuelve todas tus dudas en vivo.
