Con 5toSet
gestiona
organiza
optimiza
|
tu club en tiempo real.
Con 5toSet
gestiona
organiza
optimiza
|
tu club en tiempo real.
Todo en un solo lugar: inscripciones, reservas, clases, actividades, pagos, comunicación y planificación.
Digitaliza tu club y hazlo crecer.
5toSET es la plataforma todo-en-uno que simplifica la gestión de tu club: inscripciones, reservas, pagos y comunicación, todo desde una sola aplicación.
Con nuestra solución, los clubes deportivos , academias y escuelas ahorran tiempo, mejoran la experiencia de jugadores y familias, y toman mejores decisiones gracias a datos en tiempo real.
Ya no se trata solo de gestionar: conecta a socios, entrenadores y directivos, mide resultados y eleva la calidad de cada servicio.
Si lo puedes medir, lo puedes mejorar. Con 5toSET tu club siempre estará un paso adelante.
Beneficios inmediatos
Inscripciones online
¡Muy fácil y sin distracciones!
Gestión de clases en tiempo real
¡Ya no más papeles!
Comunicación directa con alumnos
¡Conecta con tus clientes!
La gestión de tu club desde 5 pilares
Marketing
Haz crecer tu club: gestiona inscripciones y promociones, publica de plazas libres y nuevos grupos de forma simple utilizando Inteligencia Artificial.
Gestión Deportiva
Organiza fácilmente clases y grupos, controla la asistencia en tiempo real y ofrece una experiencia más personalizada a cada alumno.
Administración
Olvídate del papeleo: digitaliza inscripciones, automatiza cobros y recuperaciones de clases, y genera reportes financieros en segundos.
Dirección
Planifica tus clases de forma ordenada con calendarios inteligentes y reportes detallados por fecha, monitor, pista o nivel.
Innovación
Centraliza toda la información de tu club en una sola plataforma segura y accesible desde cualquier dispositivo.
¿Qué puedes hacer?
- Gestiona clases particulares y grupales con facilidad.
- Organiza pistas, horarios e instructores sin complicaciones.
- Permite la autogestión de inscripciones y recuperación de clases.
- Encuentra y llena espacios disponibles para nuevos alumnos.
- Lleva un seguimiento completo de asistencia, evaluaciones y comunicación de los alumnos.
- Automatiza cobros con pasarela de pagos integrada y recordatorios amigables.
- Planifica tu club con calendarios inteligentes para pistas, monitores y grupos.
- Envía recordatorios y campañas con email marketing integrado.
- Organiza partidos, torneos y competiciones en minutos.
- Facilita la reserva de pistas y la creación de partidos entre socios.
- Organizar partidos y torneos.
Lo que dicen nuestros clientes
Club Bretania – León Gto.
Club El Bosque
Match Point – Pádel y Tenis
Limitless Padel Academy
Club de Tennis Bará
Club Sports Tennis & Padel Cunit
Preguntas Frecuentes
👉 No . Solo necesita un dispositivo con acceso a internet 💻 y recibir la capacitación de la aplicación.
Seguramente si estás si manejas plataformas web o buscadores será más fácil. 😉
👉 Si has contratado cualquier de nuestros planes mensuales y quieres cancelar🥹 tu suscripción lo puede hacer sin costo extra realizándolo antes del 15 del mes en curso. En caso contrario podrás cancelarlo pagando el 50% del costo mensual.
Para lo planes anuales debe realizar la solicitud de cancelación antes del 15 del mes en curso o del mes que deseas cancelar y se realizará la devolución completa de los meses restantes hasta completar el año de contratación. 🙏
Las solicitudes de cancelación se deben realizar por correo electrónico📨 a admon@5toset.com
👉 Si. Incluye soporte técnico con horario de atención de 🕜Lunes a Viernes de 8 a 20 hs.
👉 La configuración es muy sencilla. En 2 horas tu club puede estar listo 🚀para gestionar inscripciones, reservas y clases. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso para que no pierdas tiempo. La capacitación lleva de 25 a 40 minutos según los módulos que quieras utilizar.
👉 Sí, 5toSET es una aplicación web que funciona desde cualquier computadora 💻, tablet o 📲 smartphone con conexión a internet. No necesitas instalar nada y siempre tendrás acceso a la última versión.
Funciones generales
- Configuración general del Club
- Gestión de Espacios (pistas, canchas, piscinas, etc.)
- Gestion de Personal (instructores, monitores, etc.)
- Gestión de Actividades
- Gestión Académica
- Gestión Administrativa
- Portal del Usuario (Alumno / Jugador)
- Portal del Instructor
- Organización de Torneos y Competiciones
- Reserva de Espacios
Configura tu Club en Minutos
Configuración de Club
Se ingresa la información de ubicación, fiscal y de pagos.
Esto permite que los usuarios encuentren a tu club por nombre, disciplinas y ubicación, definir los términos y condiciones de los servicios de forma general, y configurar los medios de pago.
Configuradores
Además se deben agregan los datos de las disciplinas, niveles, y tipos de actividades.
Gestión de Espacios
En tercer lugar se configuran los espacios (pistas, piscinas, canchas, gimnasios, etc) que son de uso por parte del club.
Gestión de Personal
Por último, se agregan los datos del personal y sus roles: Instructores, administrativos, monitores, etc
Gestión de Escuela
Dentro de la gestión de escuela o academia hemos divido la funcionalidades en 3: Comercial o de Negocio, Académico para el seguimiento del alumno y Administrativo.
El objetivo es hacer seguimiento a cada actividad y de cada clase desde el momento que se crea, su evolución y hasta el momento que se finaliza.
Esto implica seguir el hilo conductivo desde que se comunica a toda la red de alumnos directamente desde la aplicación hasta que se evalúa el rendimiento de cada alumno , las clases, y los instructores.
Todo lo que sucede queda registrado: altas, bajas, cambios, notificaciones, etc.
Dentro de cada actividad se controla la asistencia, se realiza por part de instructor la evaluación unitaria y evolutiva del alumno y la planificación general.
Seguimiento de Alumnos
Uno de los pilares de la aplicación y del modelo funcional es el seguimiento de los alumnos y de las clases.
Desde la planificación en calendario para que el club y el personal puedan organizar las actividades conforme a la disponibilidad y niveles hasta el seguimiento evolutivo de cada actividad del usuario.
En el momento que se desarrolle una actividad el instructor podrá confirmar la asistencia de los usuarios y realizar comentarios sobre el desempeño.
El usuario puede evaluar cada actividad de forma individual y general. Ya sea del instructor, del espacio y de la actividad en sí misma.
Al final de cada ciclo habrá una evaluación de las 3 partes involucradas y la planificación académica para el siguiente ciclo.
Reservas y Partidos
[En desarrollo]
La última funcionalidad que hemos agregado a la aplicación es la posibilidad de que usuarios, socios o no socios, puede reservar un espacio para jugar.
Lo primero es que se puede definir es si es abierto al público a general (registro básico) o cerrado para los usuarios que pertenecen al club.
Lo segundo es que se puede configurar el horario que estará disponible y elegible un espacio.
Y por último : es pago. Integramos tus formas de pago para que el usuario haga su reserva con pago anticipado o pago en caja.
Una vez cumplido con la reserva y utilizado el espacio el usuario puede evaluar los espacios (control de calidad) y el administrador evaluar al usuario (rewards).
Torneos y Competiciones
El módulo de Torneos y Competiciones es el favorito de nuestros clientes por la versatilidad de funciones y facilidad de uso.
Tipos de Torneos
Hemos pre-configurado distintos tipos de formatos: singles o doubles, ranking o competición, con fase de grupos o enfrentamiento directo.
Jugadores y categorización por nivel.
También hemos definido el formato de participación:
a) Abierto a que cualquier usuario o competidor, o
b) Cerrado a que el organizador defina los participantes.
Generalidades
Se pueden definir las categorías para agrupar los participantes, si se requiere alguna condición (Federado, social, etc), la ubicación , la descripción y el precio a pagar para participar.
Gestión Administrativa
Hemos diseñado un formato de gestión administrativa muy sencillo de manejar y obtener informes utilizando modelos de datos que permitan ser ágiles y seguros
El modelo de ingresos está dividido en 3 formatos: por actividades, por reservas y por torneos. De esta manera se puede filtrar y buscar cualquier información.
Además de poder obtener información entre fechas, porforma de pago, por concepto (actividad, torneo o reserva) por instructor, o directamente por el usuario.
Todos los informes se puede exportar a excel o visualizar en formato pdf.
Ventajas que Transforman tu Club
Eficiencia en negocios y transformación digital para empresas y el deporte.
Comunicación y cercanía con el usuario para brindarle más y mejor información.
Digitalización deportiva y evolución académica de alumnos e instructores.
Competitividad organizada con gestión desatendida y fácil gestión administrativa.
Ser la referencia en el mercado para aprende, jugar y competir.
Elige el mejor P¡olan para tu Club
Plan Escuela
La opción completa para academias de tenis.Plan Reservas y Partidos
Organiza fácilmente reservas y partidos.Plan Torneos
Simplifica la organización de torneos.Agenda una Demo de 5toSet
Descubre cómo 5toSet puede transformar la gestión de tu club deportivo. Reserva una demo gratuita y explora cómo esta aplicación facilita la administración de espacios, actividades, personal, y mucho más. ¡Agenda tu cita ahora y da el primer paso hacia la digitalización de tu club!
- Elige la fecha y hora que mejor te convenga.
- Conoce a fondo todas las funcionalidades de 5toSet.
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